Copyright: Copyright 1992-2003 Thought Communications, Inc.
Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Inledning

Med FaxTalk Communicator är det enkelt att skicka faxmeddelanden från din PC. Med några enkla steg kan du skicka ett faxmeddelande från ett Windowsprogram, Windows Explorer eller direkt från FaxTalk Communicator. FaxTalk Communicator använder operativsystemets fleruppdragsfunktion för att skicka dina faxmeddelanden i bakgrunden så att du kan fortsätta arbeta med andra uppgifter.

FaxTalk Communicator installerar en skrivardrivrutin som kallas FaxTalk Communicator. Med denna skrivardrivrutin kan du skicka faxmeddelande från Windows program genom att skriva ut till FaxTalk Communicator-skrivaren från det programmets utskriftskommando. FaxTalk Communicator-skrivaren konverterar därefter dokumentet till ett faxmeddelande och skickar det till de valda mottagarna.

 Angränsade avsnitt


Skicka fax från FaxTalk Communicator

Du kan skicka faxmeddelanden direkt från FaxTalk Communicator eller från CallControl i programfältet. När du väljer Skicka ett faxmeddelande från FaxTalk Communicator eller CallControl, visas antingen Fax Wizard eller Skicka ett faxmeddelande beroende på hur dina standardinställningar satts. Du kan därefter specificera mottagare, försättsblad och annan information.

Tips

•	Du kan inaktivera Fax Wizard genom att stänga av funktionen Använd Fax Wizard när du skickar faxmeddelanden i alternativet skicka faxmeddelanden under fliken Faxmeddelanden i programkonfigurationen. FaxTalk Communicator kommer då att använda dialogrutan Skicka ett faxmeddelande istället för Fax Wizard när du skickar faxmeddelanden.


Skicka faxmeddelanden från Windowsprogram

Att skicka ett faxmeddelande från ett Windowsprogram är precis som att skriva ut ett dokument. När du installerar FaxTalk Communicator läggs en skrivare som kallas FaxTalk Communicator till listan med skrivare som är installerade under Windows. När du vill faxa ett dokument från ett Windowsprogram, väljer du bara FaxTalk Communicator -skrivare från programmets utskriftsmeny och skriver ut dokumentet. FaxTalk Communicator visar alternativ för att välja mottagare, lägga till ett försättsblad och schemalägga faxmeddelandet. FaxTalk Communicator konverterar därefter dokumentet till ett faxmeddelande och skickar det i bakgrunden så att du kan fortsätta med andra uppgifter.

För att skicka ett faxmeddelande från ett Windowsprogram:

1.	Välj FaxTalk Communicator som aktuell skrivardrivrutin från Windows dialogruta Utskriftsformat.

2.	Välj kommandot Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut visas. Se till att du väljer FaxTalk Communicator skrivardrivrutin och klicka på knappen OK.

3.	Ange mottagarinformation, bifoga ett försättsblad om så önskas och ställ in schemaläggningsalternativen.

Tips

•	De flesta Windowsprogram innehåller en inställningsknapp i dialogrutan Skriva ut eller en separat utskriftformats-meny där du kan ändra skrivarinställningar för FaxTalk Communicator skrivardrivrutin. Inställningarna innefattar sidstorlek på det du skickar, sidorientering och faxupplösning.

•	Du kan skicka faxmeddelanden direkt från Windows Explorer. Markera dokumentet du vill skicka i Explorer och klicka på höger musknapp. Välj kommandot Skicka till > FaxTalk-mottagare. FaxTalk Communicator visar alternativ för att skicka faxmeddelandet.


Välj mottagare

Skärmbilden Välj mottagare är det första steget i Fax Wizard. På denna skärmbild kan du ange faxinformation för en eller fler mottagare. Du kan komma åt faxnummer från FaxTalks telefonbok genom att klicka på knappen Telefonbok.

När du  har angivit mottagarinformationen, klicka på knappen Nästa för att fortsätta med Fax Wizard.

Tips

•	Du kan komma åt den mer avancerade dialogrutan Skicka ett faxmeddelande genom att klicka på Avancerat faxmeddelande.


Välja ett försättsblad

Skärmbilden Välja ett försättsblad är det andra steget i Fax Wizard. På denna skärmbild kan du välja att lägga till ett försättsblad till faxmeddelandet och skriva in ett kort PM på försättsbladet.

När du angivit försättsbladsinformationen, klicka på knappen Nästa för att fortsätta med Fax Wizard.


Bifoga filer

Skärmbilden Bifoga filer är det tredje steget i Fax Wizard. På denna skärmbild kan du bifoga dokument och filer som ska skickas med faxmeddelandet.

När du har angivit försättsbladsinformationen, klicka på knappen Nästa för att fortsätta med Fax Wizard.


Schemalägga faxmeddelandet

Skärmbilden Schemalägg faxmeddelande är det fjärde och sista steget i Fax Wizard. På denna skärmbild kan du välja när och hur du vill att ett faxmeddelande ska skickas. Som standard skickas faxmeddelandet omedelbart efter att Fax Wizard avslutats.

När du har valt tidpunkt för när du vill skicka faxmeddelandet, klicka på knappen Skicka eller Avsluta  för att skicka faxmeddelandet och avsluta Fax Wizard.

Observera

•	Beroende på vilket schemaläggningsalternativ du väljer, läses knappen Avsluta antingen som Skicka eller Avsluta. Om faxmeddelandet skickas omedelbart när det skickas läses knappen Skicka. Om faxmeddelandet är schemalagt för att skickas vid en senare tidpunkt läses knappen Avsluta.


Skicka ett faxmeddelande till flera mottagare

Du kan skicka ett faxmeddelande till flera personer genom att bara lägga till dem till Mottagar-listan.

För att lägga till en mottagare till listan:

1.	Ange den önskade faxmottagarinformationen i fälten eller välj mottagaren från telefonboken.

2.	Klicka på knappen Lägg till mottagare till listan.

3.	Markera mottagaren och klicka på knappen Ta bort för att ta bort en mottagare från listan.


Faxfilalternativ

Med faxfilalternativen kan du specificera sidomfånget på det bifogade faxdokumentet i den aktuella faxtransaktionen.


Skicka ett faxmeddelande under ett röstsamtal

Om du talar i en telefonhandenhet som är ansluten till ditt modem är det möjligt att skicka ett faxmeddelande i slutet av det samtalet.

För att skicka ett faxmeddelande i slutet av ett röstsamtal:

1.	Klicka på kommandot Skicka faxmeddelande från FaxTalk Communicator eller CallControl.

2.	Om Fax Wizard visas, klicka på knappen Nästa på skärmbilden Välj mottagare. (Fyll inte i någon mottagarinformation för detta faxmeddelande). I slutet av Fax Wizard finns schemaläggningsalternativ för faxmeddelandet. Se till att alternativet "Jag vill skicka detta faxmeddelande genom att ringa upp faxnumret manuellt" har valts och klicka på knappen Avsluta.

3.	Om dialogrutan Skicka ett faxmeddelande visas istället för Fax Wizard, klicka på knappen Schemalägg och se till att alternativet Manuell uppringning har valts. Klicka på knappen OK för att återvända till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande och klicka på knappen Skicka.

4.	FaxTalk Communicator skapar faxmeddelandet och ber dig klicka på OK när mottagaren är klar att ta emot faxmeddelandet. Be mottagaren starta mottagarfunktionen på dennes faxmaskin och klicka sedan på OK i dialogrutan Manuell uppringning. Nu kan du lägga på telefonen och faxmeddelandet kommer att skickas.


Spara ett dokument i faxformat

Dialogrutan Skicka ett faxmeddelande innehåller en funktion för att skriva ut ett dokument från ett program och spara det i fax- format för att använda vid ett senare tillfälle. Detta är behändigt när du har ett datablad eller en försäljningsbroschyr som du skickar ofta och inte vill ladda in i den ursprungliga applikationen och skriva ut varje gång du vill skicka det dokumentet som ett faxmeddelande.

För att spara ett dokument i faxformat:

1.	Öppna dokumentet i applikationen som det skapades i och skriv ut dokumentet till FaxTalk 4.0-skrivaren.

2.	Klicka på knappen Arkivera det i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande. Om Fax Wizard visas istället för dialogrutan Skicka ett faxmeddelande, klicka på knappen Avancerat faxmeddelande för att växla till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

3.	Dialogrutan Arkivera det som, visas.  Ange det önskade namnet på det sparade faxdokumentet och klicka på knappen Spara.

4.	Faxdokumentet skapas och lagras i filarkivskatalogen för att användas vid ett senare tillfälle.

Tips

•	Faxdokument som sparas och lagras i filarkivskatalogen visas i filarkivsfönstret under fliken Bifoga filer i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande. På så vis kan du på ett enkelt sätt bifoga sparade faxmeddelanden till en faxtransaktion.


Skicka ett faxmeddelande

Dialogrutan Skicka ett faxmeddelande är uppdelad i två huvudsektioner. Dialogrutans översta del innehåller fält för att ange mottagarinformation, välja kontakter från telefonboken och lägga till flera mottagare till faxmeddelandet.

Telefonbok>>

Öppnar telefonbokssektionen i Skicka ett faxmeddelande.  När telefonbokssektionen är öppen, kan du lägga till kontakter från en telefonbok till faxmeddelandet, lägga till nya kontakter till telefonboken och ändra existerande kontaktinformation. Genom att klicka på knappen igen stängs telefonbokssektionen.

Nytt

Skapar en ny mottagare i mottagarlistan. Du kan därefter ange ny mottagarinformation i fälten faxnummer, namn och företag och mottagaren visas i mottagarlistan.

Ta bort

Tar bort den aktuella valda mottagaren från mottagarlistan.

Bifogade filer

Med knappen Bifogade filer kan du bifoga eller lägga till andra dokument i din dator till faxmeddelandet.

Schemaläggning

Med knappen Schemaläggning hittar du inställningarna för att fastställa när och hur ett faxmeddelande skickas, hur ett nummer rings upp när ett faxmeddelande skickas och om du vill avsöka mottagarens faxmaskin.

Den nedre delen av dialogrutan Skicka ett faxmeddelande innehåller försättsbladsinställningar med vilka du kan välja försättsblad som ska infogas, ange ämne och PM-text direkt och förhandsgranska försättsbladet innan du skickar faxmeddelandet.

Skicka försättsblad

Denna aktiverar funktionen att bifoga ett försättsblad till ett faxdokument eller endast skicka ett försättsblad med ett PM. Du kan välja vilket försättsblad du vill skicka från listan.

Ämne

Ange ämne på försättsbladet eller faxmeddelandet. Information som anges I detta fält visas i ämnes-fältet på försättsbladet.

PM

Om så önskas, ange ett PM som kommer att visas i PM-sektionen på försättsbladet.

 Angränsade avsnitt


Ändra försättsbladsalternativ

Du kan ange informationen som visas i Från- och Återuppringningsfälten på försättsbladet manuellt eller skriva över den angivna standardinformationen under fliken Användare i programkonfigurationen.

För att ändra försättsbladsalternativ:

1.	I dilaogrutan Skicka som faxmeddelande klicka på knappen Alternativ i försättsbladssektionen.

2.	Ange Från och Återuppringningsinformationen i de avsedda fälten.

3.	Klicka på knappen OK för att spara ändringar i faxmeddelandet.

Observera

•	Ändringarna som gjorts i dialogrutan Försättsbladsalternativ träder bara i kraft för denna faxtransaktion. För att ändra standardinställningarna för Från- och Återuppringningsfälten gå till fliken Användare under programkonfigurationen.


Lägga till faxmottagare till en telefonbok

Du kan lägga till en kontakt till telefonboken direkt från dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

För att lägga till en kontakt till telefonboken från dialogrutan Skicka ett faxmeddelande:

1.	Klicka på knappen Telefonbok för att visa telefonbokssektionen.

2.	Klicka på knappen Lägg till telefonbok.

3.	Dialogrutan Nya kontakter visas. Om information angivits i faxnummer-, namn- eller företagsfälten anges de automatiskt i dialogrutan Nya kontakter.

4.	Ange ytterligare information om så önskas och klicka på knappen OK.


Välja faxmottagare från en telefonbok

Du kan skicka ett faxmeddelande till hundratals mottagare med bara några få klickningar med musen. Dialogrutan Skicka ett faxmeddelande visar kontakterna och grupperna från din aktuella telefonbok. Klicka på knappen Telefonbok För att visa telefonboken.  Dialogrutan Skicka ett faxmeddelande förstoras för att visa telefonbokssektionen.

För att lägga till telefonbokskontakter till ett faxmeddelande:

1.	Klicka på knappen Telefonbok för att visa telefonbokssektionen.

2.	Dubbelklicka på kontakterna i telefonboken.


Filalternativ

Med filalternativen kan du ange om du vill skicka den bifogade filen som ett faxmeddelande eller en datafil.

Skicka fil som

Denna inställning reglerar om dokumentet ska skickas som ett faxmeddelande eller som en datafil med hjälp av binär filöverföring. Om du väljer faksimil i funktionsmenyn Skicka fil som, kan du ändra faxupplösning, orientering och sidstorlek på den valda filen.

Sidstorlek

Denna funktion reglerar sidstorlek på dokumentet som ska konverteras.

Upplösning

Denna funktion reglerar upplösningen på dokumentet som ska konverteras. Alternativen är 200 x 200 dpi (Fint) och 200 x 100 dpi (Standard)

Orientering

Denna funktion reglerar orienteringen på dokumentet som ska konverteras. Alternativen är Stående (lång) och Liggande (bred).


Bifoga filer till ett faxmeddelande

I dialogrutan Bifoga filer kan du lägga till dokument och filer till en faxtransaktion.

Leta i:

Listar mapparna och filerna på den valda platsen. För att leta efter en fil eller mapp, använd listan för att se mapphierarkin.

Filnamn:

Fält för att ange ett filnamn eller en fil du önskar bifoga till faxtransaktionen.

Filtyp:

Välj typ av filer du vill lista i Leta i-listan.

Bifoga

Lägger till valda fil(er) till listan Bifoga filer som ska skickas med faxtransaktionen.

Öppna

Öppnar den valda filen i applikationen som är associerad med den filtypen.

Scanna

Genom att använda en TWAIN-anpassad scanner, kan du med knappen Scanna bifoga scannade dokument till en faxtransaktion. Klicka på knappen Scanna för att starta mjukvaran TWAIN Scanner. När dokumentet scannats kommer sidan att visas i listan Bifoga filer.

Alternativ

Med den kan du ställa in filalternativen för den aktuella valda filen i listan Bifoga filer. Alternativen varierar beroende på filtypen det gäller.

Ta bort

Tar bort den valda filen/de valda filerna från listan Bifoga filer.

 Angränsade avsnitt


Ställa in schemaläggningsegenskaper

Dialogrutan schemaläggningsegenskaper innehåller inställningar för när och hur ett faxmeddelande kommer att skickas.

Schemalägga faxmeddelande

Här kan du välja specifik schemaläggningsmetod för faxmeddelandet. Alternativen är följande:

Skicka faxmeddelande omedelbart	Skickar faxmeddelandet så snart du klickar på knappen Skicka i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.
Schemalägg detta faxmeddelande att skickas vid	Med detta alternativ kan användaren välja en specifik tidpunkt och /eller datum för då faxmeddelandet ska skickas.
Placera faxmeddelande på "vänt"	Placerar faxtransaktionen i utkorgen men faxmeddelandet skickas inte om inte användaren släpper det från "vänta-läge".
Ring upp faxnummer manuellt	Förbereder faxmeddelandet för att skickas och ber användaren att ringa upp faxnumret med en telefon som är ansluten till modemet. När den andra sidan svarar klicka på knappen OK och faxmeddelandet skickas.

Ringer upp

Ring upp som rikssamtal	Anger om numret ska ringas upp som ett rikssamtal.
Ignorera Windows uppringningsplatsinformation	Använder inte Windows uppringningsegenskaper för att skicka faxmeddelanden. Ringer upp numret exakt som det anges i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

Avsök mottagare i faxmaskin

Med detta alternativ kan du avsöka en faxmaskin efter tillgängliga dokument. Med avsökningsfunktionen kan du ringa upp en faxmaskin och ta emot alla dokument som faxmaskinens ägare programmerat för avsökning.


Ignorerar Windows uppringningsplats när faxmeddelanden skickas

FaxTalk Communicator använder Windows uppringningsegenskaper vid uppringning av nummer. Du kan ställa in så att FaxTalk Communicator ignorerar Windows uppringningsegenskaper när du skickar ett faxmeddelande.

För att ignorera Windows uppringningsegenskaper:

1.	Klicka på knappen Schemaläggning i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

2.	Kryssa för ignorera alternativet Windows uppringningsplatsinformation.

3.	Klicka på knappen OK för att återvända till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.


Skicka faxmeddelanden med hjälp av Fax Wizard

Om du inte är van vid att skicka faxmeddelande med din PC kanske du vill använda Fax Wizard. Med Fax Wizard är det lätt att skicka faxmeddelanden, du guidas genom hela proceduren i fyra enkla steg. Fax Wizard är uppdelad i fyra steg: Välja mottagare, välja försättsblad, bifoga filer och schemalägga faxmeddelanden.

Om alternativet Använd Fax Wizard när faxmeddelanden skickas är aktiverat under fliken Faxmeddelanden i konfigurationshanteraren, kommerFax Wizard att visas varje gång du skriver ut FaxTalk 4.0-skrivaren eller klickar på Skicka faxmeddelanden från FaxTalk Communicator eller CallControl.

Tips

•	Du kan inaktivera funktionen Använd Fax Wizard genom att avaktivera alternativet Använd Fax Wizard när faxmeddelandens skickas under fliken faxmeddelanden i konfigurationshanteraren. FaxTalk Communicator kommer då att använda dialogrutan Skicka ett faxmeddelande istället för Fax Wizard för att skicka faxmeddelanden.

 Angränsade avsnitt


Skicka faxmeddelanden genom att använda funktionen Skicka ett faxmeddelande

Dialogrutan Skicka ett faxmeddelande är avsedd att tillhandahålla en snabb och kraftfull metod för att skicka faxmeddelanden. Dialogrutan Skicka ett faxmeddelande innehåller direkt åtkomst till mottagar- och försättsbladsinformation och innehåller också avancerade alternativ för att bifoga och schemalägga som inte finns i Fax Wizard.

Tips

•	Du kan hoppa till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande från Fax Wizard genom att klicka på knappen Avancerat faxmeddelande i fönstret Välj mottagare i Fax Wizard.

•	Du kan använda dialogrutan Skicka ett faxmeddelande som standard för alla faxfunktioner genom att inaktivera alternativet Använd Fax Wizard för att skicka faxmeddelanden i fliken faxmeddelanden i konfigurationshanteraren.

 Angränsade avsnitt


Försättsbladsalternativ

Fälten Från och Återuppringning som visas på försättsbladet har ifylld information som angivits under fliken Användare i programkonfigurationen. Du kan skriva över standardinformationen eller ange informationen som visas här manuellt.


Inkludera ett faxmeddelande med andra dokument

Du kan lägga till ytterligare dokument till ett faxmeddelande i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

För att lägga till ytterligare dokument:

1.	Klicka på knappen bifogade filer i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

2.	Använd listan Leta i för att välja katalog där dokument(en) finns.

3.	Välj dokumenten och klicka på knappen Bifoga.

4.	Dokumenten visas nu i listan Bifoga filer.

5.	Klicka på knappen OK för att återvända till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.


Skicka ett försättsblad

Ett försättsblad används för att identifiera från vem och varifrån faxmeddelandet kom och vem faxmeddelandets mottagare är. Försättsbladet visar också antalet sidor i faxmeddelandet och innehåller ett litet PM-område där snabba noteringar kan skrivas ner.

För att inkludera ett försättsblad med ett faxmeddelande:

1.	I dialogrutan Skicka ett faxmeddelande kryssa i kryssrutan Skicka försättsblad och välj önskat försättsblad från listan.

2.	Ange ämnesinformation i ämnesfältet.

3.	Ange PM-text som du vill ska synas på försättsbladet.

4.	För att se eller förhandsgranska faxmeddelandet klicka på knappen Förhandsgranska. Under en förhandsgranskning visas inte mottagarinformation. Detta läggs till när meddelandet skickas.


Schemalägga ett faxmeddelande

Du kan reglera när och hur ett faxmeddelande ska skickas med FaxTalk Communicator genom att använda Alternativen Schemaläggningsegenskaper i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

För att ändra schemaläggningsinformation för ett faxmeddelande:

1.	I dialogrutan Skicka ett faxmeddelande klicka på knappen Schemalägg.

2.	Välj önskad schemaläggning i sektionen Schemalägg faxmeddelande.

3.	Klicka på knappen OK för att återvända till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.


Avsöka en fax maskin

FaxTalk Communicator innehåller en funktion för att avsöka en faxmaskin efter tillgängliga dokument. Med avsökning kan du ringa till en faxmaskin och ta emot alla dokument som faxmaskinens ägare programmerat för att avsökas.

För att avsöka en faxmaskin:

1.	Klicka på knappen Schemalägg i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

2.	Kryssa i alternativet Avsök mottagarens faxmaskin.

3.	Klicka på knappen OK för att återvända till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.


Arbeta frånkopplad

Om du använder FaxTalk Communicator på en bärbar dator kan du ställa in utkorgen att arbeta frånkopplad vilket förhindrar att faxmeddelanden skickas tills alternativet Arbeta frånkopplad avaktiverats. Detta är behändigt när du använder en bärbar dator som inte är ansluten till en telefonlinje. Du kan ställa in utkorgen att arbeta frånkopplad och schemalägga att faxmeddelanden i utkorgen skickas så snart du befinner dig på en plats där det finns en telefonlinje.

För att ställa in utkorgen att arbeta frånkopplad:

1.	Öppna utkorgen från FaxTalk Communicator.

2.	Välj kommandot Arbeta frånkopplad i arkiv-menyn.

3.	Fortsätt skicka faxmeddelanden. De stannar kvar i utkorgen tills alternativet Arbeta frånkopplad avaktiverats.

Tips

•	Du kan också komma åt alternativet Arbeta frånkopplad från CallControls högerklickmeny. Välj kommandot Arbeta frånkopplad på på högerklickmenyn.


Ringa upp ett faxnummer som rikssamtal

Med denna funktion kan du be FaxTalk Communicator ringa upp ett faxnummer som rikssamtal oavsett riktnummer.

För att ringa upp ett nummer som rikssamtalsnummer:

1.	Klicka på knappen Schemalägg i dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.

2.	Kryssa i alternativet ignorera Windows uppringningsplatsinformation.

3.	Klicka på knappen OK för att återvända till dialogrutan Skicka ett faxmeddelande.


Skapa försättsbladslogotyper

FaxTalk Communicator innehåller flera försättsbladslogotyper när faxmeddelanden skickas. Du kanske vill skapa din egen försättsbladslogotyp med hjälp av ett grafikprogram som t ex Windows Paint.

Tänk på följande när du skapar en logotyp till ett försättsblad:

1.	Undvik att använda gradienter, fyllningar,eller gråtoner i din logotyp. Dessa mönster transfereras mycket långsamt.

2.	Skapa din grafik vid en upplösning av 200 x 200 dpi

3.	Sätt maxupplösningen på 1675 pixlar (8.375") gånger 600 pixlar (3").

4.	Lämna cirka 0.3" blankutrymme överst på logotypen för att ge plats för sidhuvud.

5.	Använd endast monokroma(2-färgs) bilder och se till att du följer gränserna för storlek/upplösning som anges ovan.

När din logotyp har skapats, spara den som en bitmapp (.bmp) i underkatalogen Användare under den katalog där du installerat FaxTalk Communicator. När du skickar ett faxmeddelande, kan du välja din nya logotyp genom att klicka på dokumentmappsikonen till höger om försättsbladslistan. Detta öppnar en dialogruta där du kan välja logotypfilen.


Skicka en datafil med hjälp av binär filöverföring

FaxTalk Communicator innehåller stöd för att skicka datafiler med hjälp av de factostandard ITU/TSS T.434 Binärt filöverföringsprotokoll.

För att skicka en fil som en datafil med hjälp av binär filöverföring:

1.	I dialogrutan Skicka som faxmeddelande klicka på knappen bifogade filer.

2.	Använde listan Leta i för att välja katalogen där datafilen/datafilerna finns.

3.	Välj datafil(er) och klicka på knappen Bifoga.

4.	Datafilen/datafilerna visas nu i listan Bifogade filer.

5.	Välj varje datafil i listan Bifogade filer och klicka på knappen Alternativ.

6.	I listan Skicka fil som välj alternativet Datafil.

7.	Klicka på knappen OK för att återvända till dialogrutan Bifoga filer.


Egenskaper för att skicka

Dialogrutan Egenskaper för att skicka visas med det schemalagda faxmeddelandets aktuella egenskaper. Du kan ändra egenskaperna och klicka på knappen Skicka för att skicka faxmeddelandet igen med de nya faxegenskaperna.


Kontaktegenskaper

I dialogrutan kontaktegenskaper kan du redigera egenskaperna i en existerande telefonbokskontakt. Du kan lägga till eller ändra all kontaktinformation och spara den uppdaterade informationen genom att klicka på knappen OK.


Gruppegenskaper

I dialogrutan gruppegenskaper kan du redigera egenskaper i en existerande telefonboksgrupp. Du kan lägga till eller ta bort individuella gruppmedlemmar från den valda gruppen.

För att lägga till kontakter till en grupp:

1.	Välj kontakterna i listan Kontakter.

2.	Klicka på knappen Lägg till.

3.	Kontakterna läggs till listan av Gruppmedlemmar.

För att ta bort kontakter:

1.	Välj kontakter från listan av gruppmedlemmar.

2.	Klicka på knappen Ta bort.

3.	Kontakterna har tagits bort från listan av gruppmedlemmar.

När du har gjort ändringarna för gruppen klicka på knappen OK för att spara ändringarna.


Ny kontakt

Ange kontaktinformationen inklusive namn, företag, faxnummer, röstnummer och kommentarer. För att spara en kontakt i telefonboken måste fältet med förnamn innehålla uppgifter.


Ny grupp

Du kan gruppera vissa kontakter som ofta får samma faxinformation. På så vis behöver du bara välja en enda gruppost för att skicka ett faxmeddelande till dessa kontakter.

För att skapa en grupp:

1.	Ange ett namn för gruppen i fältet med Gruppnamn.

2.	Välj de kontakter du vill inkludera i gruppen från telefonboksposterna.

3.	Klicka på knappen Lägg till för att lägga till kontakter till listan med gruppmedlemmar.

4.	Klicka på knappen OK för att spara gruppen.